Schon mal einen ganz herzlichen Dank an alle Helferinnen und Helfer für unser Dorfplatzfest 2020!

Wir vom OK freuen uns auf euch!

Hinweis zur Durchführung des Dorfplatzfestes:
Das Dorfplatzfest wird nur durchgeführt, wenn wir als OK sicherstellen können, dass sämtliche BAG-Vorgaben eingehalten werden können.
Zur Zeit beurteilen wir die Situation so, dass dies Ende August möglich sein wird.
Sollte dies nicht möglich sein oder sollte die Situation sich ändern, werden wir das Fest absagen.
Die Planung braucht ihren Vorlauf und dass heisst, dass wir diese, auch wenn hier eine situationsbedingte Unsicherheit besteht, weiter vorantreiben.

Jeder Verein hat die Möglichkeit, sich an unserem Dorfplatzfest durch die Übernahme von Helferschichten zu engagieren.

Nachfolgend die Rahmenbedingungen:

  • Die Planung der Schichten erfolgt durch das OK Dorfplatzfest.
  • Die Publikation und Information darüber an die Vereine erfolgt durch das OK Dorfplatzfest.
  • Die Information/Werbung für die Eintragung in die einzelnen Schichten erfolgt durch die Vereine.
  • Die Vereinsmitglieder tragen sich in den Doodle mit Angabe des Vereins und der persönlichen Email und Telefonnummer ein.
  • Verrechnet an den Verein werden die effektiv geleisteten Stunden. Schichtanfang/-ende werde vom Schichtchef des OKs auf 15min genau erfasst und vom Schichtleistenden gegengezeichnet.
  • Je nach Andrang/Auslastung/Bedarf können einzelne Schichten verlängert/gekürzt oder umgeteilt werden, was in Abstimmung mit den Helfern erfolgt.
  • Die Stunden werden in Abhängigkeit zum Gesamtergebnis verrechnet, wobei minimal CHF 14.- vergütet werden.
  • Information zu den Aufgaben in den einzelnen Schichten: Checkliste-Helfer_2020_V02.pdf

 

Folgende Schichten sind 2020 zu besetzen (Gesamtübersicht):

(x/6): x belegte Schichten, (6/6): alle Schichten belegt, Stand vom 06.08.2020 (78 von 105 belegt)

(Nicht vergessen: Bitte im Doodle beim Namen den Verein in Klammern nennen, für den ihr die Schicht leistet!)

Vor dem Fest:

Während dem Fest:

(Hinweis: Getränke inkl. Springer)

Schicht Freitag (28.8.2020) Samstag (29.8.2020) Sonntag (30.8.2020)
1  

 10.30 bis 14.30

 09.00 bis 13.00
2  

 14.00 bis 18.00

 
3

17.00 bis 21.30

 17.30 bis 21.30

 
4

21.00 bis 01.00

 21.00 bis 01.00

 

Weitere Schichten

Nach dem Fest:

Wir zählen auf euer Engagement und hoffen, dass wir alle 105 Schichten besetzen können.

Herzlichen Dank!